С 1 июля 2011 года вступил в силу Закон Санкт-Петербурга № 690-165 от 21.12.2010 «Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга» в соответствии с которым МЦБС им. М.Ю. Лермонтова выполняет функции архивного хранения обязательного экземпляра документов 12 внутригородских муниципальных образований Центрального и Адмиралтейского районов Санкт-Петербурга:
Адмиралтейский Литейный
Владимирский Муниципальный округ №78
Дворцовый Петербургская Коломна
Екатерингофский Семеновский
Измайловский Сенной
Лиговка – Ямская Смольнинский
Местом хранения является библиотека «Старая Коломна» (Римского-Корсакова пр., д. 16/2, тел.: 714-51-38). Ответственный за работу с обязательным экземпляром ведущий библиотекарь Марина Витальевна Кучеренко, e-mail: kucherenko@lplib.ru.
В качестве обязательного экземпляра документов Санкт-Петербурга МЦБС им. М.Ю. Лермонтова получает периодические издания и официальные документы внутригородских муниципальныхобразований Центрального и Адмиралтейского районов Санкт-Петербурга.
В своей деятельности библиотека руководствуется федеральными законами «О библиотечном деле», «Об обязательном экземпляре документов», региональными Законами Санкт-Петербурга «Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга» , постановлением Правительства Санкт-Петербурга № 125 от 1.03.2013 «О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга «Об обязательном экземпляре документов Санкт-Петербурга и обязательном экземпляре документов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга», Положением об организации и использовании фонда обязательного экземпляра документов Санкт-Петербурга СПб ГБУК МЦБС им. М.Ю.Лермонтова.
Основным направлением работы является отражение поступивших обязательных экземпляров документов Центрального и Адмиралтейского районов Санкт-Петербурга в корпоративной электронной базе данных «Обязательный экземпляр документов Санкт-Петербурга».
В работе над обязательным экземпляром в комплексе сочетаются основные библиотечные процессы: комплектование, обработка, хранение документов.